Derneğin organları aşağıda belirtilmiştir.

 

13.1. Genel Kurul

 

13.2. Yönetim Kurulu

 

13.3. Yürütme Komitesi

 

13.4. Haysiyet Divanı

 

13.5. Denetleme Kurulu

 

13.6. Meslek İhtisas Kurulu

 

 

Dernek Genel Kurulu iki yılda bir olağan olarak Şubat ayında etkin üyelerin katılması ile toplanır.

 

Olağan Genel Kurul: Üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile Dernek merkezinin bulunduğu ilde ve merkez ilçesinde Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği yerde çalışmalarına başlar.

 

 

Dernek Genel Kurul Toplantısı’nda, aşağıda belirtilen çağrı yöntemleri uygulanır.

 

15.1. Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip etkin üyeleri saptar, liste haline getirir ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul Toplantısı’nın yapılacağı gün ödenmesi için borçlu üyelere sözlü ve yazılı uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler, Genel Kurul Toplantısı’na katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

 

15.2. Genel Kurul Toplantısı’na katılacak üyeler, en az 15 gün önceden, yapılacak ilk toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati yeri ve gündemi yerel gazetelerin birinde duyurulmak suretiyle toplantıya çağrılır. Aynı süre içerisinde yörenin en büyük mülki amirine, Genel Kurul Toplantısı’na katılacak üyelerin listesi, ilanın verildiği gazete ve karar defterinin ilgili sayfası yazı ekinde sunulur.

 

15.3. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz.

 

15.4. İkinci Toplantı, yeterli sayı aramaksızın toplantıya katılan üyelere açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak, toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu üye tam sayılarının toplamının iki katından az olamaz.

 

15.5. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle ertelendiği takdirde, en az 15 gün önceden ertelenme nedeni de belirtilerek, yapılacak yeni toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi ilk ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyrulur. Bu durum ayrıca yörenin en büyük mülki amirine 15.2. maddesinde belirtilen usul çerçevesinde yazı ile bildirilir. Ertelenen toplantının, ertelenme tarihinden başlayarak en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

 

 

Genel Kurul Toplantılarında aşağıda belirtilen ilkeler uygulanır.

 

16.1. Genel Kurul Toplantısı’na katılacak üyeler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Genel Kurul Üyeleri listesinde bulunan isim ve soyadlarının karşısına imzalarını atarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurul Toplantısı’na katılan üyelerin sayısı, toplantı yeter sayısı ve karar sayısı Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu Sekreteri tarafından tutanak altına alınır.

 

16.2. Yönetim Kurulu Sekreteri’nin çoğunluğun sağlandığını belirtmesinden ve tutanağı okumasından sonra, Dernek Başkanı ya da Başkan Yardımcısı tarafından Genel Kurul Toplantısı başlatılır ve Genel Kurul'u yönetecek Divan için bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçilir.

 

16.3. Genel Kurul Toplantısı'nda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, toplantıya katılan üyelerin 1/10'i tarafından görüşülmesi istenen maddelerin, yazılı olarak gündeme konulması zorunludur.

 

16.4. Her etkin üyenin bir oy hakkı olup, oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.

 

16.5. Genel Kurul Toplantısı'nda karar yeter sayısı, Genel Kurul Toplantısı’na katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak, ana tüzük değişikliği ve derneğin dağılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayısı aranır.

 

 

Olağanüstü Genel Kurul; Olağan Genel Kurul Toplantısı’na kadar beklenilmesinin mümkün olmadığı ya da biran önce görüşülmesinde yarar sağlanacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda belirtilen başvuru ve kararlar doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içerisinde toplantı çağrısı yapılarak düzenlenir.

 

17.1. Dernek Üye sayısının 1/5 inin aynı konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuruda,

 

17.2. Yönetim Kurulu'nun gerek gördüğü konularda 2/3 oy çoğunluğu ile alacağı kararlarda,

 

17.3. Denetleme Kurulu'nun dernek hesap işlemleri ve bütçe konusunda alacağı oy birliği kararı ile, Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul Toplantısı'ndaki yöntem ve ilkelere göre yapılır. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda gündeme madde eklenmesi önerilemez, sadece, toplantıya neden olan konu görüşülüp karar alınır.

 

 

Genel Kurul; derneğin en yetkili karar organı olup, görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

 

18.1. T.C yasaları ile Derneğin ana tüzüğü doğrultusunda gerekli kararları almak,

 

18.2. Çalışma dönemini, çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliğini, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,

 

18.3. Tamamlanan çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini, Denetleme Kurulu’nun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu Üyeleri'ni aklamak,

 

18.4. Yeni çalışma döneminin, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Haysiyet Divanı asil ve yedek üyeleri ile meslek ihtisas kurulu asil üyelerini ayrı ayrı seçmek,

 

18.5. Dernek Ana Tüzüğü'nün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

 

18.6.Yönetim Kurulu'nun onaya sunduğu Yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,

 

18.7. Dernek Üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu’na karşı yaptıkları itirazları karara bağlamak,

 

18.8. Derneğe taşınmaz alınması ve satılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

 

18.9. Derneğin, kurulmuş ya da kurulacak Federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu’nun önerisi üzerine bu konuda gerekli kararı almak,

 

18.10. Gerekli diğer konularda karar almak.

 

 

Yönetim Kurulu’nun oluşma biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda belirtilmiştir.

 

19.1. Yönetim Kurulu; Genel Kurul tarafından seçilmiş 1 Başkan 1 Başkan Yardımcısı, 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından göreve gelen yeni Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Sekreteri, Sayman ve Üyelerini kendi içerisinde yapacağı görev dağılımı ile belirler. Oylama gizli olarak yapılır.

 

19.2. Yönetim Kurulu Asil Üyeliği görevinden ayrılma olduğu takdirde Yedek Üyelere görev verilir.

 

19.3. Yönetim Kurulu üye sayısı, görevden ayrılma sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır.

 

19.4. Çağırının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması ile mahallin sulh hukuk hakimi tarafından duruşma yapılır. Bu duruşmada hakim, dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi 1 ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

 

19.5. Yönetim Kurulu seçildiği Genel Kurul toplantı tarihinden başlamak üzere iki yıl süre ile görev yapar.

 

19.6. Yönetim Kurulu, her ay, en az bir kere, olağan olarak toplanır.

 

19.7. Yönetim Kurulu’nun, toplantı yapabilmesi ve karar alabilmesi için yeter sayı dört Asil Üye’dir.

 

19.8. Yönetim Kurulu Dernek Başkanı’nın çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.

 

 

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

 

20.1. Yasaları ve bu Ana Tüzük hükümlerini uygulamak; amaç, çalışma ve hizmet konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararını yerine getirmek,

 

20.2. Derneği; Başkan veya Yönetim Kurulu Sekreteri aracılığı ile temsil etmek veya gerektiğinde diğer üyelerine yetki vermek,

 

20.3. Sorumlu olduğu çalışma döneminin, çalışma ve bütçe programını, gelir - gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak,

 

20.4. Genel Kurul’a sunulmak üzere, sorumlu olduğu çalışma döneminin faaliyet raporunu ve bilanço gelir- gider çizelgelerini hazırlamak,

 

20.5. Dernek Başkanı’nın önerisi üzerine, üyelik ve nitelik koşullarını yitiren, amaç ve çalışma koşullarından uzaklaşan üyelerin üyelikten çıkarılmalarına, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyelerin cezalandırılmalarına karar vermek,

 

20.6. Genel Kurul tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak ve bu hususu dernek üyelerine ve yörenin en büyük mülki amirine 15.2 maddesi doğrultusunda bildirmek,

 

20.7. Meslek İhtisas Kurulunun öneri, dilek ve raporları hakkında karar vermek, Genel Kurul’un bilgisine ve gerekirse kararına sunmak,

 

20.8. Gerektiğinde 2/3 çoğunluk oyu ile ihtisas komisyonları kurmak ve ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde yazılı ve sözlü temaslarda bulunmasına yönelik yetki vermek,

 

20.9. Gerek gördüğü hallerde ilgili ihtisas komisyonunun başkanını Yönetim Kurulu toplantısına davet etmek,

 

20.10. Yönetim ile amaç, hizmet ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporlar doğrultusunda karar almak,

 

20.11. Derneğin idari ve mali işlerini yönetecek personel ve danışmanlarını seçmek, işe almak, gerektiğinde bu kişilerin görevlerine son vermek,

 

20.12. Dernek Ana Tüzük ile yönetmeliklerin hazırlanması veya değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, tasarıları Genel Kurul’un onayına sunmak,

 

20.13. Genel Kurul Toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

 

20.14. Bir önceki çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu'ndan, görev ve bilanço gereği dernek mal varlığını teslim almak ve aynı usül ile bir sonraki çalışma döneminin Yönetim Kurulu'na teslim etmek,

 

20.15. Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak.

 

 

Haysiyet Divanı 3 asil ile 3 yedek üyeden oluşur ve Genel Kurulca iki yıl süre için seçilir. Oylama Gizli Oyla yapılır. Göreve seçildiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde yapacağı ilk toplantısında 1 Başkan seçer.

 

 

Haysiyet Divanı, Yönetim Kurulu'nun çağrısı üzerine 12. maddede belirtilen konuları görüşüp karara bağlamak üzere toplanır.

 

 

Denetleme Kurulu 3 asil ile 3 yedek üyeden oluşur ve Genel Kurulca iki yıl süre için seçilir. Oylama Gizli Oyla yapılır. Denetleme Kurulu, göreve seçildiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde yapacağı ilk toplantısında 1 Başkan ve 1 Sözcü seçer. Denetleme Kurulu en az üç ayda bir toplanır.

 

 

Denetleme Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

 

22.b.1) Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde en az üç ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kurulu’na bir raporla bildirmek,

 

22.b.2) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan çalışma programı ile bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak, dilek ve önerilerini belirtmek,

 

22.b.3) Yönetim Kurulu’nun hazırladığı tamamlanan dönemin faaliyet raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri üzerindeki inceleme sonuçlarını bir rapor halinde genel kurula sunmak.

 

 

Meslek İhtisas Kurulu istediği sayıda geçici veya süreli Meslek İhtisas Komisyonu kurar. Meslek İhtisas Komisyonları çalışmaları hakkında tüzük hazırlayarak Yönetim Kurulu’nun onayına sunar.

 

 

Yönetim ve Denetleme Kurulu Üyeleri, mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya veya mazereti olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarıdan bir fazlasına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar. Kurul'dan ayrılan üyenin yerine, bir hafta içinde ilk sırada bulunan yedek üye asil üyeliğe çağrılır.