Yönetim Kurulu Tarafından seçilen Yönetim Kurulu Sekreteri'nin görev ve yetkileri:

 

a) Yönetim Kurulu’nun belirlediği yetkiler çerçevesinde derneği temsil etmek,

 

b) Yürütme Komitesine Başkanlık etmek,

 

c) Yürütme Komitesinin Başkanı olarak derneğin bilumum hizmet ve yükümlülüklerinin programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.

 

 

Derneğin amaç, hizmet ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere atanan danışmanlar, sağlık, hukuk, mali, basın ve teknik konularda, Yönetim, Denetleme ve Meslek İhtisas Kurulları ile yürütme ve hizmet görevlilerine danışmanlık yaparlar.

 

 

Dernek Yönetim Kurulu, amaç, hizmet ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici ya da sürekli olarak en çok üç kişiden oluşan danışma kurulları kurabilir. Danışma Kurulları; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Meslek İhtisas Kurulu’nun karar almalarına veya yönetim ve hizmet görevlerine yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak konularında görevli ve yetkilidir.

 

 

27.1. Derneğin çalışma dönemi iki yıl olup, dönemsel olarak 1 Ocak'ta başlar 31 Aralık'da sona erer ve yapılacak seçimli Genel Kurul’a kadar devam eder.

 

27.2. Derneğin bütçesi; Genel Kurul tarafından kabul edilmiş yıllık bütçe tasarısı ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onaylamanın yapıldığı Genel Kurul tarihi arasındaki süre içinde olacak gider ve harcamalar, bir önceki yıl bütçesinin aynı süreye ilişkin gider tutarını aşamaz.

 

27.3. Dernek gelir kaynakları aşağıda belirtildiği gibidir:

 

a) Giriş Bağışları Derneğe ilk kez üye olacaklar, bir defaya mahsus olmak üzere 1.000.- USD ($) (Yalnız Bin Amerikan Doları) giriş bağışında bulunurlar. Bu bağış, üye olunan tarihteki T.C. Merkez Bankası Efektif Döviz Satış Kuru karşılığı TL olarak alınır.

 

b) Yıllık aidatlar Yıllık aidat bedeli olan 600.000.000.-TL (Y.Altıyüzmilyon Türk Lirası), üçer aylık dönemler halinde 150.000.000.-TL’lık (Yalnız Yüzellimilyon Türk Lirası) dört eşit taksitte ödenir. Ancak, yeni üyelik halinde ödenecek yıllık aidat, üye olunan tarih itibariyle içinde bulunulan yılın sonuna kadar kalan üçer aylık dönemler tutarı kadar ödenir.

 

c) Dernekçe yapılan ve tertiplenen; yemek, balo, konser, temsil, konferans, seminer gibi faaliyetlerin gelirleri

 

d) Bağışlar ve yardımlar

 

e) Fuar, sempozyum, kermes, defile, sergi gelirleri

 

f) Yardım toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak gelirler.

 

 

Dernek, 09.06.1984 tarih ve 18426 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Dernek Gelirlerinin Toplanmasında Kullanılacak Alındı Belgeleri Hakkında Yönetmelik ve 05.04.2003 tarih ve 25070 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Derneklerin Tutacakları Defter, Muhasebe Kayıtları İle İlgili Usul ve Esaslara Dair Yönetmelik’te belirtilen defterleri tutar.

 

 

Dernek Ana Tüzüğü Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Değişiklik önerileri en az 10 gün önceden Genel Kurul Üyelerine gönderilmedikçe Genel Kurul'da bu konuda görüşme yapılamaz.

 

 

Dernek, özellikle derneğin dağıtılması amacıyla çağırılmış bulunan Genel Kurul Üyelerinin en az 2/3'sinin hazır bulunacağı Olağanüstü Genel Kurul'da, toplantıya katılan üyelerin 2/3'sinin oy çoğunluğu ile dağıtılabilir.

 

İlk toplantıda 2/3 çoğunluk sağlanamadığı taktirde, Genel Kurul Üyeleri ikinci kez toplanmak üzere çağrılır. Bunun üzerine ikinci kez toplanan üyelerin sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. İkinci toplantıda yeterli çoğunluğu sağlayan üyeler, Derneğin dağıtılması konuları görüşülürler. Ancak, dağıtılma kararının, hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.

 

Derneğin dağıtılma kararı, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde yörenin en büyük mülki amirine bildirilir. Dağıtma; Dağılma Kurulu olarak Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve artan mal varlığı "Çoçuk Esirgeme Kurumu"na verilir.

 

 

Dernek Ana Tüzüğünde hüküm eksikliği bulunan hallerde yürürlükteki Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanununun hükümleri uygulanır.

 

 

Dernek Ana Tüzüğü hükümleri, Yönetim Kurulu’nun hazırlayacağı ve Genel Kurul’un onaylayacağı aşağıdaki yönetmelik hükümleri ile birlikte uygulanır.

 

32.1. Üyelik ve sicil işlemleri yönetmeliği

 

32.2. Bütçe ve genel muhasebe yönetmeliği

 

32.3. Disiplin yönetmeliği

 

32.4. Yürütme birimi yönetmeliği

 

32.5. İktisadi işletme yönetmeliği

 

32.6. Personel özlük hakları yönetmeliği

 

32.7. Eğitim merkezleri, lokal ve tesisler yönetmeliği

 

 

Şubeler Açılması Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetkili kılınan en az 3 kişi tarafından şubenin açılacağı mahallin en büyük mülki amirine müracaatta bulunulur. Şubelerin açılmasında, şube açılması istenen tarihte yürürlükteki Dernekler Kanunu, kanunun ilgili madde ve hükümleri ile kanun yönetmeliklerinin gereklilikleri uygulanır.

 

33.1. Açılacak şubeler Dernek Ana Tüzüğü doğrultusunda merkeze bağlı olarak çalışırlar. Merkezin bu şubeler üzerinde her zaman ve her şekilde kontrol yetkisi vardır. Şubelerin kontrolü, dernek Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan’ın yokluğunda ise Başkan Yardımcısı veya Yönetim Kurulu’nun görevlendireceği üyeler vasıtası ile yapılır. Şubelerin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’dur.

 

33.2. Şube genel kurulları bu tüzüğe göre iki yılda bir toplantıya çağırılır. Şube Genel Kurullarının kararları, Şube Başkanlık Divanı tarafından hemen veya Şube Yönetim Kurulu tarafından en çok 15 gün içinde yazılı olarak genel merkeze bildirilir. Şube Genel Kurul’unun görevleri, şube organlarını seçmek, onları denetlemek ve şube bütçesini belirlemektir.

 

33.3. Genel merkez, şubelerin genel kurullarına gözlemci ve danışman olarak temsilci gönderebilir.

 

33.4. Şube Genel Kurul çalışmaları, Dernek Genel Kurul Toplantısı’ndan en az 30 (otuz) gün önce tamamlanmış ve sonuçları genel merkeze yazılı olarak bildirilmiş olmalıdır.

 

33.5. Şube Yönetim Kurulları 5 asil, 5 yedek üye ile kurulur. Seçilen asil üyelerden sonra en fazla oy alanlar yedek üye seçilmiş olur. Asil üyeler kendi aralarında 1 Başkan, 1 Sekreter seçerek görev bölümü yaparlar. Kararlar çoğunlukla verilir. Eşitlikte, Başkan tarafından bir fazla oy varsayılır.

 

33.6. Şubeye kayıtlı üye sayısı 20'den az ise, Yönetim Kurulları 3 asil 3 yedek üye ile kurulur. Seçilen asil üyelerden sonra en fazla oy alanlar yedek üye seçilmiş olurlar. Şube Yönetim Kurulu’nun görevi şubeyi yönetmek, dernek tüzüğü doğrultusunda derneğin amaçlarını gerçekleştirmek, dernek merkezi ile iletişim içerisinde kalarak verilen talimatları uygulamak ve şubelerin gelir ve gider hesaplarını düzenlemektir.

 

33.7. Genel Kurul’un yedekleri ile birlikte seçmiş olduğu 2 Denetçi şubenin hesaplarını denetlemekle yükümlüdür.

 

33.8. Genel merkezin bulunduğu ilde ayrıca şube açılamaz. Şubeler, derneğin bölgelerdeki çalışmalarında görevli ve yetkili olup, kurumun tüzel kişiliğini temsil edemez ve bu türlü davranış ve tasarruflarda bulunamazlar.

 

33.9. Üyeler, genel merkez dışında sadece 1 şubeye kayıtlı olabilirler. Üyenin bölge değiştirmesi halinde, üyenin kayıt fişi, aidatı ve durumu, üyenin yeni bölgesinden sorumlu Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.

 

33.10. Genel Merkez Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda görevlendireceği bir veya bir kaç üye ile şubeleri kontrol edebilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu, Şubelerin Yönetim Kurullarını geçici veya kesin olarak görevden el çektirebilir, o şubeyi feshe karar verebilir, mevcut Yönetim Kurulu’nun yerine geçici bir kurul seçebilir veya o şubeyi tensip edeceği bir şubeye katabilir.

 

33.11. Şubeler, kendi kaynakları ile ve bu tüzük hükümlerine göre idare edilirler. Ancak Tüzük amaçlarının gerçekleşmesine yönelik çalışmalarda, genel merkez şubelere maddi ve manevi yardımda bulunabilir. Şubeler, genel merkezin talebi halinde, genel merkez tarafından yürütülen çalışmalara her türlü imkanları ile destek verirler.

 

33.12. Genel merkeze yapılacak yardım, şube gelirinin 25% inden az olmaz, Şubeler genel merkez kampanyalarına katılırlar.

 

33.13. Şubenin adı, derneğin adına bulunduğu bölge il veya ilçenin ismi eklenmek suretiyle dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

 

33.14. Şube açma yetkisi, sadece Merkez Yönetim Kurulu tarafından verilir. Şube açmak için yeterli üye adedi bulunmayan yerlerde şube kolları kurulabilir. Şube Kolları’nın çalışmaları, genel merkezin hazırlayacağı bir iç tüzükle düzenlenir. Şubeler ve şube kolları, mevcut veya sonradan çıkarılacak tüzük ve iç tüzüklere veya değiştirilen tüzüklere uyarlar.

 

 

Şubelerin Dernek Genel Kurulu’nda Temsil Edilmesi Şubeler, Derneğin Genel Kurulu’nda, Şube Yönetim Kurulu Başkanı ile şubenin her 10 üyesi için, şube Genel Kurulu tarafından seçilen bir üye ile temsil edilirler.

 

 

 

Dernek, mevzuat gerektirdiği takdirde izinlerini almak suretiyle uluslararası faaliyetlerde bulunabilir, amacına uygun organizasyonlara üye olabilir, uluslararası derneklerle veya federasyonlarla işbirliği yapabilir, kurucu üye ve üye olabilir, faaliyetlerde bulunabilir.